年度盛典 幕前幕後團隊 合心攜手圓滿任務
迎接歲末祝福年度盛會,臺中慈院同仁在一個多月前就已經全體動員,除了入經藏演繹同仁分批練習或團練,行政團隊的籌備分工也緊鑼密鼓進行。由於典禮日在星期四,門診等醫療作業正常,加上有法海區練習,籌備會原本擔心報名參與同仁恐怕不夠,還要分配責任額,沒想到護理同仁熱烈響應,一下子人數就爆滿,可見同仁嚮往的程度有多熱烈。
典禮當天下午還有溫馨座談,因此籌備團隊分成上下午兩個規劃案,各自負責外還要無縫接軌,人資同仁就承擔起串連上下午人員的重要工作。配合教育訓練需求,他們規劃國議廳左右入口兩側,架設電腦,讓同仁一出電梯口,就能刷卡進場。下午場還得引導社區會眾入場動線,圓滿國際會議廳秩序。
人資同仁準備現場椅背上名牌。
人文室同仁協助入經藏演繹練習。
歲末典禮主要由院長室秘書群與人文室統籌企劃,書面規劃不知改了幾遍,才訂出雛型,勞心不在話下。下午場主要企畫室籌劃,由於要融入x卡演示,版本一修再修,直到上周版本才略有雛型,期間也因為舞台螢幕呈現與大愛電視支援團隊的調整而有變化。不過,團隊一一克服,終能順利接下許多變化球。前一天下午起總綵排順利登場,最終展現規劃成果。
總務同仁協助大愛電視團隊進駐、音控配備支援等任務,時間緊迫到前一天下午綵排時,所有轉播線路都還在架設。營養組同仁當然就是飽足所有參與人員的後勤主力,每次下班後的排練都要備好點心,讓入經藏同仁有足夠體力。所有人員到齊的廿一日清早,六點不到,天色還沒亮,營養組同仁已經準備好四百份早餐,讓提供參加演繹和彩排同仁享用。楊忠偉組長親自在員工餐廳分送同仁,讓同仁「吃在嘴,暖在心」,帶著溫暖心情參加歲末祝福。
總務同仁前一天還在架設轉播線路。
楊忠偉組長親送早餐給同仁。
人文室協助社區師兄姊的佈置,以及傳燈人員等等場內外搭配事宜。潭子一、二區及中區活動組師兄姊,一樣是廿一日一早,就已經備好攤位,排列心燈與蠟燭、福慧粥等工作。靜思書軒同仁也出動參與,準備靜思語等書籍和大家結緣。
社區師兄姊協助排列心燈。
靜思書軒備書籍和大家結緣。
最是重頭戲的入經藏演繹,同仁在人文室與演繹訓練團隊帶領下,總共練習了廿八場次。簡院長說,一個多月來,超過四十多個小時,走位摔打,都是來真的!演繹成員的品管中心林昌宏主任一周前接到新增任務:擔任歲末祝福典禮主持,他說,心情很緊張,擔心影響到莊嚴氣氛,還好靜淇師姊陪伴練習了三、四次,才能順利完成任務。林主任謙虛的說,還好歲末祝福如預期順利進行,心中真的很感恩,主持表現就留給大家打分數好了。
慈院團隊努力練習圓滿入經藏演繹。
慈院團隊努力練習圓滿入經藏演繹。
慈院團隊努力練習圓滿入經藏演繹。
慈院團隊努力練習圓滿入經藏演繹。
演繹成員林昌宏主任首次主持歲末祝福。
演繹成員林昌宏主任首次主持歲末祝福。
當參與典禮同仁順利圓滿所有流程,帶著感動與笑顏離開會場,甚至留下一頁難忘記憶時,就是幕後團隊最大的回饋。
(文、圖/公傳室)