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    莊副帶團隊親送啟用邀請卡,四方貴人相助順利達成任務

     臺中慈院新醫療大樓定八月廿一日啟用,為邀請台中市政府官員與議員出席,莊淑婷副院長十日趕在市議會臨時會最後一天,率隊前往發送邀請函,在多位貴人協助下,順利完成任務。

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    新醫療大樓興建歷經七年,是慈濟醫療志業體在臺灣建設的最後一家綜合大型醫院,啟用是一大事因緣必須公告周知,讓更多人知道。

    依 上人慈示,為表示尊重受邀的貴賓,最好能親送邀請卡到他們的手上,但臺中市幅員廣大,六十三位議員的服務區相隔遙遠,市府主管的行程也很難抽出時間,加上時間緊迫,為了能儘快將邀請函送到受邀者的手上,決定利用市議會開會,一次將所有邀請卡送出。

    經詢問市議會總務主任陳世鴻,主任熱心提供議會開會資訊與議員相關聯絡方式,並進一步得知,他早已加入人醫會志工好幾年了,此次並代為邀請議員出席入經藏活動,還應允引見議員,結果碰上臨時的會議,他還是轉請公關主任曾建臺幫忙。

    由於,十日是市議會臨時會最後一天開會,莊副院長決定在百忙中抽空,帶著相關單位同仁到市議會送邀請卡,包括:企劃室、醫事室、院長室及公傳同仁浩浩蕩蕩前往。

    抵達市議會,公關室同仁早在門口等待,志工師兄姊也沒有缺席,曾朝榮、黃國書等多位議員積極協助,還有前大愛台新聞部經理葉樹姍,轉任文化局長後,也充分運用府會人脈,帶著大家找議長、秘書長,親自送上邀請卡。衛生局長黃美娜、都發局長何肇喜局長先後親手接過卡片。

    議事規則是出席的議員得超過半數才能開會,所有報到過的議員全都散在各地,同仁們想找人也沒得找,在議事組建議下,市府一級主管由葉局長代邀、議員部份則託議事組轉達,接著,大隊人馬再直奔主管單位衛生局,一一將邀請卡發送給各科主管。並另行聯絡其它醫療機構等單位,確定貴賓的時間再逐一親送。

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    (文/曾秀英、圖/慈大實習同學邱柏誠、馬順德、梁恩馨)

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